über Zeitmanagement und die richtige Planung

“Gute Planung ist das halbe Leben” – Worte, beziehungsweise ein Zitat, das mich mein halbes Leben lang verfolgt hat. Mein Vater ist ein Mensch, der großen Wert auf Ordnung und die richtige Planung legt. Ich könne Dinge, die andere in zehn Stunden noch nicht erledigt haben, in fünf schaffen, solange ich sie richtig plane – wurde mir schon früh eingeprägt.
Kein Wunder also, dass ich heute zu so einem Organisationsfreak und To-Do-Listen Süchtler herangewachsen bin, der mit seinem Terminkalender auch gefühlt die Hälfte seines Gehirns verlieren würde.
Trotzdem habe ich, obwohl ich Studentin bin, und nur zwei Nebenjobs statt einem vierzig Stunden Vollzeitberuf habe, manchmal das Gefühl, mir würde alles über den Kopf wachsen.
Mindestens sechs Mal pro Woche Sport, jeden Tag zumindest zweimal frisch kochen, jeden Tag einen kurzen, und jeden zweiten Tag einen langen Spaziergang mit den Hunden, und nebenbei lernen für ein Vollzeitstudium, bei dem ich genau weiß, dass es absolut keine Zukunft für mich hat und mich jeder Prüfungsstoff, den ich noch vor mir habe, nach zwei Zeilen vor Langeweile in den Schlaf treibt. Da ich nicht mehr bei meinen Eltern wohne, eigenständig einen Haushalt führen, zweimal die Woche Physiotherapie und für Uni und meinen Nebenjob nach Wien pendeln (alleine beim Pendeln nach Wien gehen für so einen “Ausflug” bis zu drei Stunden verloren).  Und dann auch noch die sozialen Kontakte, die man natürlich pflegen sollte, genauso wie die regelmäßigen Besuche im Elternhaus, bei den Großeltern, die Wocheneinkäufe und die Zeit mit dem Partner. Und dann – das Bloggen – so sehr ich es auch liebe, so sehr muss ich leider auch zugeben, dass es enorm viel Zeit in Anspruch nimmt.  Ich will mich jetzt gar nicht beschweren, ich liebe mein Leben und ich liebe fast alle Dinge, die ich zu erledigen habe. Was ich euch hiermit eigentlich sagen will, ja, auch ich als Studentin habe gemerkt, dass nichts, wirklich nichts, über ein perfektes Zeitmanagement geht. Besonders dann, wenn man sich als Ziel gesetzt hat, in möglichst wenig Zeit möglichst viel zu erledigen.
Terminkalender ist nicht vorhanden und Zeitmanagement war bis jetzt für euch ein Fremdwort? Wenn ihr auf diese Weise gut zurecht kommt, und euer Gehirn alle Termine und Aufgaben, die ihr zu erledigen habt, selber speichert – perfekt. Wenn nicht, dann bekommt ihr hier mal einen kurzen Einblick, wie ich meine Zeit manage. Ich schreibe mir jeden Sonntag Abend eine Liste mit Dingen, die ich in der kommenden Woche erledigen will. Auf diese Liste kommen für mich nur die “großen Dinge”, also nicht jeder nur sekundär wichtige Kleinkram, sondern wirklich nur die Dinge mit der höchsten Priorität, die nicht an einem bestimmten Tag zu erledigen sind, sondern allgemein für die ganze Woche gelten.
An jedem kommenden Wochentag schreibe ich mir in der Früh erneut eine To-Do-Liste, mit den Dingen, die ich an dem bestimmten Tag erledigen will. Auf diese Tageslisten kommt dann wirklich jede Kleinigkeit, jeder Anruf, der zu tätigen ist, jede Mail, die beantwortet gehört, und jeder Handgriff, der im Haushalt gemacht werden muss.
In meinen Terminkalender werden (fast) nur Termine eingetragen, also Erledigungen und Aufgaben, die wirklich auf eine fixe Zeit beschränkt sind. Ganz selten, wenn ein Punkt auf meiner To-Do-Liste steht, der wirklich enorm wichtig ist, wird der auch in den Kalender übertragen.
So habe ich also wöchentlich meine acht (7 Tages- und 1 Wochen- Liste) To-Do-Listen, die abzuarbeiten sind. Schaffe ich an einem Tag eine unwichtigere Aufgabe nicht, wird die einfach am nächsten Tag wieder auf die Liste gesetzt. Allgemein achte ich aber schon darauf, dass alles, was ich mir vornehme, auch wirklich erledigt wird.
Und gibt es eigentlich ein schöneres Gefühl, als das, was man erreichen will, auch wirklich zu erreichen? Ich denke nicht.

Ich bin kein ordentlicher Mensch, ganz im Gegenteil. Ich bin immer auf Achse, und würde am liebsten 8237982 Dinge auf einmal erledigen. Ich habe aber die letzten Jahre über gelernt, ein geregeltes, planmäßiges System zu entwickeln, um trotz meinem kreativen Chaos und Durcheinander im Kopf, das bestmöglichste aus mir und meinem Schaffen herauszuholen.

Und jetzt?! Jetzt wird der Laptop zugeklappt, das Notizbüchlein zur Hand genommen, und der nächste Punkt auf meiner To-Do-Liste abgehakt –

Blogpost : DONE √